金全红同志,现任行政部人事,曾荣获“2017年‘表扬员工’”。
时光飞逝,她加入万正这个大家庭快两年了,在领导的精心指导、关心培养下,在同事的支持帮助、密切配合下,已熟悉行政部的工作流程,能明确工作的重点和方向,并在工作中形成一个清晰的工作思路,下面是她的工作总结:
一、人事工作
1、员工招聘方面:结合公司人员招聘战略规划,2018年公司一如既住的通过人才市场招聘、发放招聘资料、中介介绍、员工介绍、引进暑假工等渠道为公司招聘新员工,今年新增劳务派遣招聘渠道,为公司引进新员工21人。2018年度新进员工共216人(含离职),新进员工在职员工共71人,通过老员工介绍引进新员工渠道招聘的新(老)员工共71人(含离职),截止12月底离职人员共232人,在职介绍员工共30人,占总招聘人数的13.8%,这说明公司推行的《关于实施吸纳新员工奖励的规定》红头文件,取得了良好的招聘效果。
2、网络招聘方面:公司坚持以人为本的企业文化理念,逐步建成以高层次管理、技术人员为核心人才队伍,公司通过网络招聘这个平台,解决公司中高层管理及技术人员的招聘需求。目前公司的网络招聘渠道有中国PCB人才网、嘉善人事人才网、嘉善人才在线、嘉善招聘网(百汇)、智联招聘、前程无忧等。2018年通过网络招聘共7人,其中面试数控课长2人,阻焊课长1人,入职成型课长、数控课长各1人,工程部工程师1人,品质助理1人。
3、员工内聘工作:竞争上岗,择优选优,为适应公司发展需要,为鼓励员工工作积极性,高级工内聘可每月报名,高级工晋升通过笔试,现场操作两方面进行考核。笔试主要检验员工理论知识的掌握程度;现场考核主要从技能掌握,实际操作两方面进行。截止2018年12月晋升高级工报名共13人,晋升12人。晋升部门主管2人,课室课长1人、小组组长9人。
二、考勤工作
考勤系统2018年3月系统升级后,出现每月结账工作不能正常操作,考勤数据统计异常等现象,通过跟供应商沟通调整数据后现已基本正常运行。系统升级后采用默认排班方式,旷工现象较2017年有大幅减少,但还是存在一定问题,主要原因为:1、放行、调休、请假不及时写单,导致补单现象还是每天出现。2、排班、加班申请未同步,导致数据汇总工时不准确。3、上下班漏(不)刷卡,打错卡、放行、调休、请假不写单导致旷工工时出现。4、考勤系统在日常运行中,偶尔也会有数据统计错误现象出现。在今后的工作中,我将继续做好数据查询、考勤异常问题反馈、跟进等工作。
三、数据分析工作
每月部门报表工作是每个月的首要工作,每月1号办理上月辞职人员离职手续,在办理完辞职手续后紧接着就是月报表工作。每月各分析报表,报表工作无特殊情况都在每月7号前完成。并做好每月工资核算工作,完成后转发给领导。
四、其他工作:
协助领导做好日常行政工作事务,发挥良好左右手的功效 。
在日常工作中,她明白自己有些工作做的还不够细致,有些工作协调的还不是十分到位,考虑问题不够详尽,在今后工作中,她将努力学习专业知识,提高自身管理水平,不断完善自己,恪尽职守完成自己本职工作。