二0二三年度“十佳员工”——行政部沈静南事迹

 来源：万正科技   更新时间：2024/2/19   阅读次数：1067

　　沈静南同志，现任行政部课长，她于2021年4月入职。

　　在坚守职位中画下年度句点，于无声处凝聚蓬勃力量。回顾这一年，持之以恒、尽职尽责，为这一年刻下了自信和承诺的印记，详细总结如下:

　　一、工作总结

　　一年来，结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，对领导交办的工作及时处理，从不拖拉，为公司各项工作的开展创造了良好的条件。档案管理、公章管理清晰明确、严格规范；会务管理正常有序；办公耗材管控节约有度；费用报销、月度预算准确及时；办公环境优化，收到一致好评；企划活动达成计划；《万正之窗》《万正报》等宣传媒介编辑出刊；保密台账月月更新。基础管理工作基本实现规范化，相关工作达到优质、高效。通过独自处理行政各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。同时，通过日常工作与部门间的合作，感染和学习到了公司的团队协作精神。

　　二、工作亮点

　　1、办公环境优化

　　公司1月份乔迁新址，跟进设计、制作新厂标识。通过春节前后共计3个多月的打造，大大优化了办公环境，塑造了企业形象。

　　2、印章合同档案管理

　　今年，行政部修订了内控关于印章管理、档案管理等制度，更加规范了公章使用审批流程，对公司新档案室进行了整理，公司重要文件资料归档，2023年档案管理内审合格率87%，印章管理内审合格率达93%，一定程度上避免了风险。

　　3、办公用品管理

　　进一步规范了公司的办公用品管理。今年季度申领的办公用品，对A4打印纸进一步管控，以及在仓库协调配合下，合理周转库存办公用品，厉行节约，成本得到有效控制。

　　4、活动策划执行

　　今年，配合领导策划并完成开年的抽奖活动和4次节日福利发放（元宵节、三八妇女节、夏日饮品、中秋节福利），举办了新一届的乒乓球比赛。开展了2次季度评优表彰会和1次年度表彰会。共组织员工生日会12场，为300余名同事送去了生日祝福。进一步增进员工之间的感情，进一步促使广大员工爱岗敬业，鼓励员工努力拼搏，齐心协力一起成长。切实落地企业文化，加强文化精神传播。

　　5、助力公司创建“健康企业（三星）”

　　通过认真仔细收集材料、广度深度大力宣传、详细规范建立台账，最终通过现场评审，助力公司创评达成“健康企业（三星）”。

　　三、存在问题分析

　　工作上往往凭经验办事、处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。今后工作上要坚持创新，紧跟公司发展步伐。

　　四、未来工作计划

　　1、继续优化行政流程，提高工作效率和质量。优化会务接待系统、提高员工福利管理、丰富员工活动。

　　2、加强与其他部门的协作，协调解决问题，确保公司各项工作顺利进行。

　　3、精细化行政费用的预算。

　　4、提高自身专业水平，通过参加培训课程、学历提升、学习新知识、向领导请教等方式，不断提高自己的行政管理水平和服务水平。

　　最后，感谢领导的正确指导和支持，在过去一年里，为我们提供了良好的工作环境和发展机会。迈向2024年，她将以更加清晰的思路和更加坚定的决心投入到各项工作中，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

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