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二0二二年度“十佳员工——沈静南”事迹

 来源:万正科技   更新时间:2023/7/18   阅读次数:1357

  沈静南同志,现任行政部课长,她于2021年4月入职。

  二0二二年,她围绕管理、服务、学习等工作重点,积极了发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用。

  一、工作完成情况及取得的成绩

  1、印章及档案:以《公司内部控制制度》为准则,进一步规范了用印申请中用印内容与附件上传的标准,保证印章使用的合规性和安全性。每月对公司各类档案进行整理,2022年档案管理内审合格率达96%。

  2、办公用品:规范办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效风格,实行季度统计需求后统一采购分配的流程进行,严格控制办公消耗成本。

  3、费用报销:认真审核各类相关票据并提交协同审批流程,本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,及时、准确处理每笔费用,无虚报、假报,损害公司利益的情况发生。

  4、文化宣传:配合公司生产年各项活动,提升公司员工的品质意识。全年开展12场员工集体生日会;配合领导完成节日福利发放;开展知识竞赛、季度评优及年度评优;年终举办抽奖活动等,体现“以人为本”的企业精神。搭建企业文化宣传平台,丰富员工精神生活。日常标识标牌的更新及维护、万正之窗和万正报的出版并装订、及时更新电视滚动屏资料、公司网站的维护更新等,通过文化建设,使员工更加了解公司发展动向,形成积极向上的价值观、信念和行为准则,增加认同感和归属感,从而增强了公司凝聚力。

  5、会务:通过学习会议接待常识,细化了会务组分工安排表及流程安排,使得任务再次落实到人,各负其责,相互衔接,保证各项会议井然有序、顺利召开。

  6、疫情防控、其他协助环境及消防安全:年初到年中疫情防控中闭环车辆管理、进口物品管理,监督警卫日常消杀,建立统一台账,编写《闭环生产操作流程》。及时了解疫情政策变化,统计员工轨迹,配合政府排摸。更新员工疫苗加强针接种登记。配合日常检查公司环境卫生,垃圾分类。协助安环部反诈宣传、消防演练等,保障公司正常有序生产。

  二、工作不足及改进措施

  行政预算的精细度不够,对领导决策应起到参谋助手作用发挥不够。今后需更好的学习数据分析,增强洞察问题的能力,提高逻辑思考能力。

  三、下一年度展望

  过去的皆为序章,往日且可歌,来日更可期。2023年在大家的期待中即将到来,翻开公司发展史上新的一页,入驻崭新的办公大楼,面对公司未来美好光辉的发展前景,唯有不断学习才能进步,唯有不停思考才能向前,她将继续提高行政部业务水平,切实履行工作职责,努力跟上公司发展的步伐!


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